岗位职责:
1. 负责项目综合行政、会务接待、公文流转、后勤保障,制度表单编制及台账管理。
2. 编制资金计划,统计物业费、应收款,跟踪收缴、付款进度,做好费用台账与经营数据汇总。
3. 负责物资采购、出入库盘点,行政固定资产登记、调拨、报废管理。
4. 经办物业采购招投标、合同台账管理,统筹项目档案归档、保密借阅。
5. 承担人事经办,维护人员、证书、考勤台账,编制各类项目报告。
6. 配合甲方品质检查,对接甲方及外部单位,完成领导交办其他工作。
岗位要求:
1、行政管理、文秘、财务等相关管理专业为佳,大专以上优先,可适当放宽条件;
2、1年及以上行政相关工作经验为佳,可适当放宽条件;
3、具有较强的组织协调能力,原则性强,有良好的判断决策能力;
4、熟练使用Word/Excel/PPT,具有较强的语言组织、书写能力。
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